臨時取消口譯，為什麼還要付取消費？一次告訴你原因

文章作者：傅玫玲 Vivian
曾任奇美食品等企業內訓講師，並曾指導應用材料、聯電、日菸等企業人員英語溝通與商務表達，亦擔任勞動部產業人才投資課程、大學講師及美語機構教務主任，並受邀至警察局、勞工局、衛生局等機構講授通譯專業課程，專長為同步口譯、逐步口譯、法律口譯。

許多人第一次委託會議口譯時，都會有一個疑問：

「會議取消了，為什麼還要付口譯費？很多第一次委託口譯的人都曾經有這個疑問。」

其實，取消費並不是每一個案件都會收，也不是每位口譯員都採用相同方式，而是取決於案件性質、準備時間及雙方約定。

例如，一般臨時、內容較簡單、口譯員熟悉的會議，有些口譯員可能不一定會收取取消費。

但若是大型國際會議、跨國法律案件或需要大量事前準備的案件，情況就不同了。

這類案件通常會提前數週甚至數個月確認檔期，口譯員除了預留工作時間，也需要閱讀資料、熟悉專有名詞、了解案件背景，甚至為了這個案件婉拒其他工作邀約。

因此，即使最後因故取消，只要已投入大量準備工作，或取消時間距離會議太近，收取合理的取消費，其實是專業服務中常見的做法。

另外，部分國際會議會動用到數個協力廠商，個別協力也可能會視情況收取消費用。

了解這些安排，不僅能幫助企業與客戶更順利規劃會議，也能建立彼此更好的合作關係。

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