英文不好，也能完成一場英文簡報嗎？

文章作者：傅玫玲 Vivian
曾任奇美食品等企業內訓講師，並曾指導應用材料、聯電、日菸等企業人員英語溝通與商務表達，亦擔任勞動部產業人才投資課程、大學講師及美語機構教務主任，並受邀至警察局、勞工局、衛生局等機構講授通譯專業課程。專長為多益、商務英文、英文簡報、英文面試及學術發表教學。

很多人以為，做英文簡報之前，必須先把英文學得很好。

因此，當公司要求用英文向客戶、主管或國外合作夥伴進行簡報時，第一個反應往往是：

「可是我的英文不好。」

然而，在企業裡，第一次需要做英文簡報的人，不一定是英文最好的人，而是剛好負責這個專案的人。

可能是工程師、品管、生管、採購、業務，或是第一次接手國外客戶的窗口。

真正的問題是：「如何把工作內容清楚傳達給對方？」

多數職場英文簡報，不是在比英文能力

多數企業真正需要的英文簡報，其實沒有那麼複雜。

一場十分鐘的英文簡報，也不代表你需要用十分鐘不停地說英文。真正重要的是，在有限的時間裡，把關鍵資訊清楚傳達出來。

真正決定簡報是否成功的，通常不是用了多少艱深單字，而是對方是否聽懂你的重點。

工作需要的，是完成溝通，不是完成演講

很多人把英文簡報想得太困難。

但在工作現場「把事情說清楚」、「知道現在發生什麼事」才是重點，主管通常不會因為你用了比較簡單的英文就否定你的專業。

資訊是否正確、重點是否完整、回答是否清楚、能不能順利完成這次溝通，才是多數企業最在意的事情。

提前準備，比臨時抱佛腳更重要

很多人真正開始學英文簡報，都是因為：

「下星期要向客戶報告。」

「下個月要介紹產品。」

「第一次要參加國外會議。」

等到工作已經來了，才開始找句型、查單字、背稿，壓力自然很大。

如果能提前建立英文簡報的基本架構，熟悉職場最常用的表達方式，真正需要開口時，就不用從零開始。

英文簡報，其實是在建立工作的信心

很多人擔心自己的英文不夠好，所以一直不敢開始。

但真正讓人有信心的，不是背更多單字，而是知道：

我知道怎麼開始。

我知道怎麼把重點說清楚。

我知道客戶問問題時，可以怎麼回答。

當你建立的是一套可以在工作上直接運用的方法，而不是死背句子，你會發現，即使英文沒有想像中流利，也能完成一次又一次的英文溝通。

結語

職場上的英文，不是考試，也不是演講比賽。

多數情況下，它只是完成工作的一種工具。

因此，你不需要等到英文變得非常流利，才開始學英文簡報。

更重要的是，學會如何用自己現有的英文能力，把工作內容清楚傳達給對方。

因為真正有價值的，不是說出最漂亮的英文，而是完成一次有效的溝通。

這也是《商務英文簡報｜第一次也能上場》希望協助每一位學員建立的能力，從理解簡報架構、掌握實用表達，到實際完成工作中的英文簡報，讓第一次上場，也能把事情說清楚。

不知道自己的英文簡報該從哪裡開始？

如果你近期剛好接獲英文簡報任務，或者一直想建立自己的職場英文表達架構，卻不確定目前的英文程度該如何準備：